Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Birim Katibi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Birime katılacak yeni bir Birim Katibi arıyoruz. Bu pozisyon, kurumumuzun idari süreçlerinin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla kritik bir rol üstlenmektedir. Birim Katibi, birimin günlük işleyişinde önemli bir destek sağlayarak, yazışmaların düzenlenmesi, dosyalama işlemleri, toplantı organizasyonları ve gelen-giden evrak takibi gibi görevleri yerine getirir. Ayrıca, birim yöneticisine doğrudan destek vererek, bilgi akışının sağlıklı bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.
Birim Katibi, kurum içi ve dışı iletişimi sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda, resmi yazışmaların hazırlanması, gelen evrakların kaydedilmesi ve ilgili kişilere ulaştırılması, arşivleme işlemlerinin yapılması gibi görevleri yerine getirir. Ayrıca, birim içindeki personelin ihtiyaç duyduğu idari desteği sağlamak, ofis malzemelerinin teminini takip etmek ve birim faaliyetlerinin raporlanmasına yardımcı olmak da görev tanımı içerisindedir.
Bu pozisyon, dikkatli, düzenli ve iletişim becerileri yüksek bireyler için uygundur. Adayların, ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilmesi, yazılı ve sözlü iletişimde başarılı olması ve zaman yönetimi konusunda yetkin olması beklenmektedir. Kamu kurumlarında veya özel sektörde benzer pozisyonlarda deneyim sahibi adaylar tercih sebebidir.
Birim Katibi olarak çalışacak kişi, gizlilik ilkesine uygun hareket etmeli, kurumun etik kurallarına bağlı kalmalı ve ekip çalışmasına yatkın olmalıdır. Ayrıca, yoğun iş temposuna ayak uydurabilmeli ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilme becerisine sahip olmalıdır.
Eğer siz de disiplinli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı bir çalışma anlayışına sahipseniz, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak ve yönlendirmek
- Resmi yazışmaları hazırlamak ve dosyalamak
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarında destek sağlamak
- Birim yöneticisine idari destek vermek
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve teminini sağlamak
- Arşivleme işlemlerini düzenli olarak yürütmek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Birim içi iletişimi koordine etmek
- Raporlama ve veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak (tercihen ön lisans veya lisans)
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
- Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi olmak
- Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi olmak
- Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisine sahip olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Gizlilik ilkesine uygun çalışmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Problem çözme ve inisiyatif alma yeteneği
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize oluyorsunuz?
- Gizlilik gerektiren bir durumda nasıl hareket edersiniz?
- Ekip çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Resmi yazışma hazırlama konusunda deneyiminiz var mı?
- Arşivleme ve dosyalama sistemleri hakkında bilginiz nedir?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
